INFORMATIONSTEXT

Informationsschreiben

(Für Lieferanten, Dritte, Geschäftspartner)

Datenverantwortlicher: Tarşa Otel İşletmeciliği Turizm ve Ticaret A.Ş. und/oder deren Niederlassungen, handelnd unter dem Namen „Arcanus Hotels“, hat eine Datenschutzrichtlinie gemäß dem türkischen Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten (KVKK) erstellt und umgesetzt. Dieses Informationsschreiben wurde im Einklang mit dem Gesetz erstellt.

1. Verarbeitete personenbezogene Daten

a) Identitäts- und Familienangaben [Name, Geburtsort/-datum, Beruf, Unterschrift]
b) Kontaktdaten [Adresse, Telefonnummer, E-Mail, weitere Kommunikationsdaten]
c) Juristische Informationen [Korrespondenz mit Gerichten, Akten, Vollstreckungs- und Schuldendaten]
d) Kundendaten [Kfz-Kennzeichen, Umfragen, Serviceprotokolle, Bestellungen, Rechnungen, Quittungen]
e) Physische Sicherheitsdaten [Ein-/Ausgangsprotokolle, Video- und Tonaufnahmen]
f) Marketingdaten [Kaufhistorie, Umfragen, Cookies]
g) Transaktionssicherheit [IP-Adresse, Hotspot-Daten, Passwörter, Login-Daten, Protokolle]
h) Risikomanagementdaten [Vollmachten, Unterschriftsproben, geschäftliche/technische/administrative Risikodaten]
i) Finanzdaten [Bankkonto, IBAN, Kreditkartennummer, Bilanzen, Finanzleistungen, Bonitätsdaten]

2. Erhebungsmethoden und Rechtsgrundlagen

Ihre Daten können erhoben werden:

  • Automatisch (E-Mails, Systemprotokolle, Kameras, elektronische Aufzeichnungen)

  • Nicht-automatisch (Formulare, Verträge, persönliche Kommunikation)

Rechtsgrundlagen:

  • Notwendigkeit zur Vertragserfüllung (Art. 5/2-c)

  • Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 5/2-ç)

  • Öffentlich gemachte Daten (Art. 5/2-d)

  • Geltendmachung, Ausübung oder Schutz eines Rechts (Art. 5/2-e)

  • Berechtigtes Interesse des Unternehmens (Art. 5/2-f)

3. Zweck der Verarbeitung

Daten werden u.a. verarbeitet für:

  • Lieferanten- und Vertragsmanagement

  • Beschaffung, Verkauf, Zahlungen

  • Finanz- und Buchhaltungsprozesse

  • Sicherheit, Zugangs- und Transaktionsschutz

  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten

  • Kommunikation, Rechtsverfolgung

  • IT-Sicherheit, Audits, Archivierung

  • Krisenmanagement, Geschäftskontinuität

  • Kundenzufriedenheit, Veranstaltungen

  • Marketing (mit Einwilligung)

4. Übermittlung personenbezogener Daten

Daten können weitergegeben werden an:

  • Öffentliche Behörden (Gericht, Polizei, Finanzamt)

  • Konzerngesellschaften, Anteilseigner, Vorstand

  • Lieferanten, Geschäftspartner

  • Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater

  • Autorisierte Dienstleister (IT, Sicherheit, Finanzen, Recht)

5. Rechte der Betroffenen

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über Verarbeitung

  • Information und Berichtigung

  • Löschung oder Einschränkung

  • Kenntnis der Empfänger

  • Widerspruch gegen automatisierte Entscheidungen

  • Schadensersatz bei unrechtmäßiger Verarbeitung

6. Aufbewahrungsdauer

Daten werden entsprechend den gesetzlichen Fristen gespeichert und anschließend gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.

7. Datenverantwortlicher

Tarşa Otel İşletmeciliği Turizm ve Tic. A.Ş.
ArcanusHotels Trendline Side
Çolaklı Mah. Barbaros Hayrettin Paşa Cad. A Blok No: 10/1 Manavgat / Antalya
Steueramt: Manavgat
Steuernummer: 8240756726
Mernis-Nr.: 0824 0756 7260 0001