INFORMATION TEXT - SOCIAL MEDIA

INFORMATIONSSCHREIBEN

Betreffend die Verwendung von Bildern für soziale Medien und Werbezwecke
(Im Rahmen des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten – KVKK)

In den Unterkunftseinrichtungen von Tarşa Otel İşletmeciliği Turizm ve Ticaret A.Ş. und/oder deren Filialen (im Folgenden „Arcanus Hotels“ genannt) können Fotos und Videoaufnahmen von Gästen, die während ihres Aufenthalts gemacht werden, nur mit deren ausdrücklicher Einwilligung in sozialen Medien, auf Unternehmenswebseiten, in Werbevideos und anderen Marketingplattformen verwendet werden. Dieses Informationsschreiben wurde gemäß dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („KVKK“) erstellt. Unsere KVKK-Politik und detaillierte Erläuterungen sind auf der Website unseres Unternehmens abrufbar.

1. Verarbeitete personenbezogene Daten

  • Visuelle und akustische Daten
    (Fotos, Videos, Tonaufnahmen, Bilder von Veranstaltungen usw.)

  • Identitätsdaten (nur wenn auf dem Bild ein Namensschild vorhanden ist)

2. Methode und rechtliche Grundlage der Datenerhebung

Ihre Daten werden während Ihres Aufenthalts im Rahmen von Hotelveranstaltungen, Organisationen, Fotoshootings oder Werbeaktivitäten durch automatische/teilautomatische Aufzeichnungen erhoben. Diese Daten werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 5/1 KVKK verarbeitet. Ohne Ihre Einwilligung werden keinerlei visuelle oder akustische Daten für Werbe- oder Social-Media-Zwecke verwendet.

3. Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Sofern Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen, werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Darstellung der Unternehmensidentität,

  • Veröffentlichung auf den Social-Media-Konten des Hotels,

  • Erstellung von Inhalten für Webseiten, Broschüren, Kataloge, Videos oder visuelle Materialien,

  • Durchführung von Werbeaktivitäten,

  • Steigerung der Markenbekanntheit,

  • Bekanntgabe von Kundenzufriedenheit, Veranstaltungen und Organisationen,

  • Durchführung von Foto- und Videoaufnahmen zu Werbezwecken.

Ihre Daten werden zu keinen anderen Zwecken verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

4. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten können, ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, an folgende Empfänger und zu folgenden Zwecken weitergegeben werden:

  • Agenturen, Social-Media-Berater oder IT-Dienstleister, die die Werbeprozesse des Unternehmens betreuen,

  • Unternehmenswebseite und Social-Media-Plattformen (Instagram, Facebook, YouTube usw.),

  • Dritte Unternehmen, die an der Gestaltung/Veröffentlichung von Broschüren, Katalogen und Werbematerialien beteiligt sind.

Sollten die Server der Social-Media-Plattformen im Ausland liegen, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 9 KVKK. Ohne Ihre Einwilligung werden Ihre Daten unter keinen Umständen weitergegeben.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß Art. 11 KVKK haben Sie als betroffene Person das Recht, sich an Venüs Otel zu wenden und folgende Rechte auszuüben:

  1. Zu erfahren, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden,

  2. Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen,

  3. Den Zweck der Verarbeitung zu erfahren und ob die Daten zweckentsprechend verwendet werden,

  4. Die Empfänger im In- und Ausland zu erfahren, an die Ihre Daten übermittelt werden,

  5. Die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen,

  6. Die Löschung oder Vernichtung Ihrer Daten im Rahmen von Art. 7 KVKK zu verlangen,

  7. Die Mitteilung der Berichtigung/Löschung/Vernichtung an Dritte zu verlangen, an die die Daten übermittelt wurden,

  8. Der Analyse Ihrer Daten ausschließlich durch automatisierte Systeme zu widersprechen, wenn dadurch ein nachteiliger Ausgang entsteht,

  9. Schadensersatz zu verlangen, falls Sie aufgrund einer unrechtmäßigen Verarbeitung Schaden erlitten haben.

Vor einer Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (KVK) müssen Sie sich zunächst über die unten genannten Kommunikationswege an den Verantwortlichen wenden. Ihr Antrag wird – je nach Art des Antrags – so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von 30 Tagen, beantwortet. Wird Ihr Antrag abgelehnt, unzureichend beantwortet oder nicht fristgerecht beantwortet, können Sie Beschwerde bei der Behörde einlegen oder direkt den Rechtsweg beschreiten.

Anschrift und Kontaktdaten für Anträge:

  • Unternehmen: Tarşa Otel İşletmeciliği Turizm ve Tic. A.Ş

  • Filiale: Arcanus Hotels

  • Adresse: Çolaklı Mahallesi Barbaros Hayrettin Paşa Caddesi A Blok No: 10/1, Manavgat/Antalya

  • Telefon: +90 242 777 03 40

  • E-Mail: kvkk@arcanustrendlineresortside.com

6. Aufbewahrungsdauer Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre visuellen und akustischen Daten werden für die Dauer Ihrer gültigen Einwilligung oder maximal 5 Jahre im Rahmen der Werbeperiode gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gemäß:

  • Art. 7 KVKK und

  • der Verordnung über die Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung personenbezogener Daten
    gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.

7. Identität des Verantwortlichen

  • Unternehmen: Tarşa Otel İşletmeciliği Turizm ve Tic. A.Ş

  • Filiale: Arcanus Hotels

  • Adresse: Çolaklı Mahallesi Barbaros Hayrettin Paşa Caddesi A Blok No: 10/1, Manavgat/Antalya

  • Finanzamt: Manavgat Finanzamt

  • Steuernummer: 8240756726

  • Mernis-Nr.: 0824 0756 7260 0001